Oficina de Gestao — Cronograma de Implementacao

Roadmap 90 Dias

Plano de execucao em 3 fases para ativar o ecossistema digital da Lara Mattos. Contratacoes, processos, canais e vendas.

3
Fases
4
Contratacoes
7
Canais
24
Tarefas
5
Produtos
30
Semanas 1–4 — Fundacao

Primeiros 30 Dias

Foco em contratacoes criticas, setup de ferramentas e inicio de producao de conteudo consistente.

1
Contratar Social Media
Responsavel por calendario editorial, agendamento, design de carrosseis e gestao de comunidade no Instagram.
Vaga Critica CMO Semana 1-2
2
Contratar Closer / SDR
Agendar e conduzir calls de qualificacao. Dominar script de vendas, CRM e follow-up. Comissionado.
Vaga Critica CSO Semana 1-3
3
Setup CRM + Pipeline
Implementar CRM (Pipedrive/HubSpot) com estagios: Lead → Qualificado → Call Agendada → Proposta → Fechado.
Ferramenta CSO Semana 1
4
Calendario Editorial + Batch Recording
Definir pauta mensal com 2 pilares (Escala + Lideranca). Gravar 1 batch/semana = 5 Reels + 1 podcast.
CMO Processo Semana 2
5
Setup Email Marketing
Plataforma (ActiveCampaign/Mailchimp), template de newsletter, sequencia de boas-vindas (5 emails), LP de captura.
Ferramenta CMO Semana 2-3
6
Formulario de Aplicacao + Script de Vendas
Formulario com perguntas de qualificacao (faturamento, n. funcionarios, dor principal). Script padrao para call de 15min.
CSO Processo Semana 3
7
Primeiro Lead Magnet
E-book ou checklist: "7 Erros que Impedem seu Negocio de Escalar" ou "Guia de Delegacao para Donos". LP + automacao.
CPO CMO Semana 3-4
8
Area de Membros — Revisao
Auditar area de membros atual (Skalo + Leading). Organizar modulos, verificar acesso, preparar onboarding automatizado.
COO Processo Semana 4
60
Semanas 5–8 — Aceleracao

30 a 60 Dias

Ativar trafego pago, lancar primeira isca low ticket, completar time e escalar producao de conteudo.

9
Contratar Gestor de Trafego
Meta Ads (Instagram + Facebook). Campanhas de alcance para Reels, conversao para Lead Magnets, retargeting para formulario.
Vaga CMO Semana 5
10
Contratar Assistente de Operacoes
Suporte ao aluno, onboarding, agendamentos, organizacao de materiais. Liberar tempo da Lara e do time.
Vaga COO Semana 5-6
11
Lancar Primeiro Low Ticket
Produto ate R$297 com order bump. Mini-curso "Escale sem Burnout" ou "5 Sistemas para Sair do Operacional". Checkout otimizado.
CPO CSO Semana 6-7
12
Ativar Trafego Pago
Budget inicial R$3-5k/mes. 3 campanhas: awareness (Reels), captacao (Lead Magnet), conversao (formulario de aplicacao).
CMO Meta Ads Semana 6
13
LinkedIn Strategy
3 posts/semana no LinkedIn. Artigos longos sobre gestao. Networking ativo com RHs e C-levels. Foco na persona Patricia (corporativo).
CMO Organico Semana 5-8
14
Automacao de Follow-up
Sequencia pos-formulario: email + WhatsApp. Lembrete de call, objecoes pre-tratadas, case de sucesso automatico.
CSO Automacao Semana 7
15
Documentar SOPs de Entrega
Processos escritos: onboarding Skalo, onboarding Leading, checklist de mentoria, roteiro de encontro de comunidade.
COO Processo Semana 7-8
16
Review Mensal #1
Reuniao de diretoria: metricas de alcance, leads gerados, calls agendadas, conversoes, NPS. Ajustar rota se necessario.
Todos Semana 8
90
Semanas 9–12 — Escala

60 a 90 Dias

Escalar o que funciona, lancar segundo low ticket, iniciar Mastermind e otimizar conversao do funil completo.

17
Escalar Ads — Dobrar Budget
Se CAC < LTV: escalar para R$8-10k/mes. Otimizar criativos vencedores. Testar lookalike audiences baseadas em compradores.
CMO Meta Ads Semana 9
18
Lancar Segundo Low Ticket + Order Bumps
Complementar esteira: "Kit de Lideranca para Gestores" ou "Planner de Metas 90 Dias". Upsell sequence automatizada.
CPO Semana 9-10
19
Primeira Turma Mastermind
Selecionar 6-8 empresarios (faturamento > R$1M). Definir formato: encontros quinzenais + 1 imersao presencial. Ticket R$10k.
CPO CSO Semana 10-11
20
Redesenhar Leading v2
Atualizar curriculo: modulos mais curtos, exercicios praticos, micro-certificacoes. Baseado no feedback da turma atual.
CPO COO Semana 10-12
21
Cases de Sucesso — Producao
Gravar 3-5 depoimentos em video (alunos Skalo + Leading). Usar em ads, LP, email sequences e Stories.
CMO COO Semana 11
22
Pesquisa NPS + Ajustes
Enviar NPS para todos os alunos ativos. Meta: ≥ 75. Identificar detratores e criar plano de acao para melhorar entrega.
COO Processo Semana 11
23
Otimizar Funil Completo
Analisar taxas de cada etapa (alcance → lead → call → venda). Identificar gargalo principal. A/B test nos pontos fracos.
CSO CMO Semana 12
24
Review Trimestral — OKR Check
Reuniao completa de diretoria. Avaliar OKRs Q2, celebrar vitorias, definir OKRs Q3. Dashboard de KPIs montado.
Todos Semana 12
Investimento Estimado
Budget Trimestral
Estimativa de custos para implementar o roadmap completo de 90 dias. Valores mensais.

Pessoas (CLT/PJ)

Social MediaR$ 3.000
Closer / SDRR$ 2.500 + comissao
Gestor de TrafegoR$ 3.500
Assistente OpsR$ 2.000
Editor de Video (freela)R$ 1.500
Subtotal PessoasR$ 12.500/mes

Ferramentas & Software

CRM (Pipedrive/HubSpot)R$ 250
Email MarketingR$ 350
Area de MembrosR$ 200
Agendamento (Calendly)R$ 100
Design (Canva Pro)R$ 50
Subtotal FerramentasR$ 950/mes

Marketing & Ads

Meta Ads (mes 1)R$ 3.000
Meta Ads (mes 2)R$ 5.000
Meta Ads (mes 3)R$ 8.000
Producao visual / fotoR$ 500
Subtotal Ads (media)R$ 5.833/mes
Investimento Mensal Estimado
R$ 19.283
Total trimestral estimado: R$ 57.850 (sem comissoes de vendas)
Painel Principal V5 — Estrategia CMO V3 — Ecossistema V4 — Operacional